中国电影基金会公文收发管理规定

（试行）

第一章  总  则

第一条  为提高我会公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我会实际情况，特制订本制度。

第二条  适用范围：基金会所有的红头文件、收到其他单位的函及政府文件、信件等。

第二章  收文办理

第三条  外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。

第四条  收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。

第五条  办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。

第六条  各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

第七条  保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

第三章  发文办理

第八条  凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。

第九条  发文办理的程序一般包括：拟稿、审核、签发（批准）、登记、印发、归档、销毁等。

第十条  凡需制发的公文，需填制《发文审批单》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关部门会签后，最后统一交办公室审核，报主管领导签发。

第十一条  经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。签发后的公文，未经批准，不得改动。

第十二条  公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

第十三条  其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。

第四章  附  则

第十四条  本制度经中国电影基金会办公会审议通过，自公布之日起执行。

                                                                                                 中国电影基金会

2014年9月