中国电影基金会印章使用管理规定

（试行）

第一章  总则

第一条  为规范中国电影基金会的印章管理，特制定本制度。

第二条  印章主要指公章、合同章、财务章等各职能部门章等。

第二章  印章使用范围

第三条  印章使用包括：以基金会名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表基金会对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我会的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其他需要的签章等。

第四条  其他情况需加盖公章时，必须由基金会主管领导签批。

第三章  印章的使用要求

第五条  凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息以及与我会的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由基金会主管领导签字后，方可盖章。

第六条  凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由基金会主管领导同意签字后，方可盖章。

第七条  单位介绍信盖章时均应由主管领导批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

第八条  公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经基金会主管领导同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

第九条  对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

第十条  单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖印章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主管领导签字同意后，方可用章。

第十一条  凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用审批单，经办人在“公章使用审批单”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

第十二条  特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主管领导取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

第十三条  负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

第十四条  对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

第十五条  有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

第十六条  经批准停止使用的公章由基金会办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

第四章  印章的保管

第十七条  基金会所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章使用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

第十八条  保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

第十九条  公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主管领导同意。

第二十条  保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

第二十一条  保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

第二十二条  公章遗失应及时上报，对外登报作废。

第五章  附则

第二十二条  印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给基金会造成重大损失的，基金会将依法追究其法律责任。

第二十三条  本制度经中国电影基金会办公会审议通过，自公布之日起执行。

                                                                            中国电影基金会

2014年9月